Aktu­el­le Sys­te­me sind per­ma­nent mit dem Inter­net ver­bun­den. Eben­so wird mit unter­schied­li­chen Gerä­ten, wie Lap­top, Han­dy, Tablet, etc. auf die­ses Sys­tem auch von außen zuge­grif­fen. Das Risi­ko lässt sich durch pro­fes­sio­nel­le Betreu­ung wesent­lich mini­mie­ren. Sämt­li­che Her­stel­ler bie­ten Kor­rek­tur­pro­gram­me, wie Hot­fi­xes und Ser­vice­patches an. Damit wer­den bekann­te und auch ver­öf­fent­lich­te Sicher­heits­lü­cken geschlos­sen. Her­stel­ler von Anti­vi­ren-Soft­ware aktua­li­sie­ren mit­un­ter mehr­mals täg­lich die Vire­n­er­ken­nung. Wich­tig ist hier, dass die­se auto­ma­ti­schen Updates auch funk­tio­nie­ren. Eine voll­stän­di­ge Sicher­heit gibt es lei­der nicht.

Die regel­mä­ßi­ge Daten­si­che­rung stellt einen ent­schei­den­den Fak­tor zur Daten­si­cher­heit dar. Die Vor­stel­lung, die pro­du­zier­ten Unter­neh­mens­da­ten auf einen Schlag nicht mehr zur Ver­fü­gung zu haben wird oft ver­drängt. Im Ernst­fall kann jedoch ein Total­ver­lust von Geschäfts­da­ten ohne Daten­si­che­rung die betrieb­li­che Exis­tenz nach­hal­tig gefähr­den. Auch wenn der Fall eines tota­len Daten­ver­lus­tes sehr sel­ten gege­ben ist, es haf­tet der Geschäfts­füh­rer dafür.