Dokumentenmanagement

Hin­ter dem The­ma Doku­men­ten­ma­nage­ment, oder abge­kürzt
DMS fin­den sich eine Men­ge von Begriff­lich­kei­ten.

Die unter­schied­li­chen Ansät­ze dazu fin­den sich in Waren­wirt­schafts­sys­te­men (ERP), in Kun­den­in­for­ma­ti­ons­sys­te­men (CRM), in Pro­jekt­ma­nage­ment­tools und in diver­sen Bran­chen­ap­pli­ka­tio­nen.

Da hin­ter die­sem The­ma viel mehr steckt, als ein Zusatz zu einer Appli­ka­ti­on, haben wir uns für einen mehr­fach prä­mier­ten, deut­schen Her­stel­ler ent­schie­den. Die Accan­tum GmbH, mit Sitz in Rosen­heim, ent­wi­ckelt leis­tungs­fä­hi­ge Soft­ware für elek­tro­ni­sches Doku­men­ten Manage­ment, Work­flow Manage­ment und digi­ta­le Archi­vie­rung. Damit wird das gesam­te Spek­trum des Enter­pri­se Con­tent Manage­ment (ECM) abge­deckt.

Dokumentenverwaltung und automatisierte Verarbeitung

  • Erfas­sung — Ver­ar­bei­tung ‑Bereit­stel­lung — Archi­vie­rung
  • Erspar­nis an Post­ge­büh­ren, ein­fa­che Hand­ha­bung durch elek­tro­ni­schen Rech­nungs­ver­sand
  • Erspar­nis an Abla­ge­sys­te­men, Dru­cker­kos­ten, Papier
  • Fin­den Sie Doku­men­te auf Knopf­druck von Ihrem PC-Arbeits­platz aus
  • Stel­len Sie die­se Infor­ma­tio­nen unter­neh­mens­weit zur Ver­fü­gung

Mit DMS von Accantum können Sie ihre Prozesse vereinfachen:

  • Auto­ma­ti­sche Ver­ar­bei­tung von Aus­gangs­be­le­gen, wie z. B. Rech­nun­gen oder Bei­la­ge­blät­tern. Die­se kön­nen voll­au­to­ma­tisch per E‑Mail ver­schickt wer­den. Die Bele­ge fin­den Sie jeder­zeit auf­ge­räumt und kate­go­ri­siert im Doku­men­ten­ar­chiv.
  • Auto­ma­ti­sche / halb­au­to­ma­ti­sche Ver­ar­bei­tung von Ein­gangs­be­le­gen. Wie­der­keh­ren­de Bele­ge, z. B. Lie­fer­schei­ne bestimm­ter Lie­fe­ran­ten kön­nen ein­ge­lernt wer­den, somit wer­den die­se selb­stän­dig kor­rekt abge­legt.
  • Zu Bele­gen zäh­len auch E‑Mails. Die­se kön­nen eben­falls in Archi­ve über­nom­men wer­den und wenn die Rech­te gege­ben sind, auch intern bereit­ge­stellt wer­den.
  • Archi­vie­rung von geschäfts­re­le­van­ten Bele­gen (sie­he Auf­be­wah­rungs­fris­ten) pas­sie­ren den Ein­stel­lun­gen ent­spre­chend von selbst. Eine Bereit­stel­lung von Papier­ord­nern ent­fällt.
  • Über sämt­li­che gespei­cher­ten Doku­men­te kann über den WEB-Cli­ent nach Inhal­ten (mit OCR archi­viert) oder Stich­wor­ten (Beschlag­wor­tung) gesucht wer­den.